Extranet là gì? Lợi ích khi sử dụng Extranet

Extranet là một thuật ngữ công nghệ thường xuyên đề cập trong ngữ cảnh của các ứng dụng trong thời đại Công nghệ 4.0. Các đổi mới công nghệ đã mở ra những cơ hội mới, tạo điều kiện cho quá trình phát triển công việc trở nên hiệu quả hơn. Vậy Extranet là gì? Hãy cùng Megaweb tham khảo ngay nhé!

• Web 3.0 là gì? Tìm hiểu từ A-Z về Web 3.0
• Machine Learning là gì? Phân loại, ứng dụng Machine Learning là gì?
• Ứng dụng là gì? Tìm hiểu ứng dụng máy tính và smartphone

1. Extranet là gì?

Extranet là một hệ thống mạng nội bộ được xây dựng trên giao thức TCP/IP, cho phép kết nối đối tác, nhà cung cấp hoặc một nhóm khách hàng. Nó cũng được coi như một mạng riêng, đảm bảo an toàn cho việc chia sẻ thông tin nội bộ và hoạt động doanh nghiệp với người dùng được ủy quyền ở bên ngoài. Để có thể truy cập thành công, người dùng yêu cầu cung cấp ID, mật khẩu và các phương tiện xác thực khác.

2. Các loại Extranet là gì?

Extranet có khả năng phục vụ nhiều mục tiêu khác nhau thông qua các dạng mạng bên ngoài đa dạng cơ bản:

Project Extranets: Extranet chơi một vai trò quan trọng trong quản lý dự án, đặc biệt khi có sự tham gia của nhiều bên trong một dự án mới. Quyền truy cập có thể được điều chỉnh để bảo vệ thông tin riêng tư và nó được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như chăm sóc sức khỏe, kiến trúc và thương mại điện tử, giúp đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và tăng cường hiệu suất làm việc.

Logistics Extranet: Đây là một công cụ quan trọng cho doanh nghiệp thương mại điện tử, kết nối nhà cung cấp và nhà phân phối để nhanh chóng giao hàng đến khách hàng. Logistics Extranet cung cấp thông tin cập nhật thời gian thực về sản phẩm và dịch vụ, nâng cao trải nghiệm người dùng.

Integration Extranet: Đây là công cụ chiến lược đổi mới cho cửa hàng trực tuyến, theo dõi tồn kho, cập nhật thường xuyên và hỗ trợ đưa ra quyết định về việc nhập hàng. Nó có thể được xây dựng trên mạng riêng của doanh nghiệp hoặc lưu trữ trên một nền tảng độc lập.

Employee Information Hub: Là công cụ hiệu quả để chia sẻ thông tin nhân viên giữa đối tác thương mại và doanh nghiệp. Nền tảng này giúp lưu trữ thông tin như bảng chấm công và thông tin cá nhân của nhân viên, cung cấp một kênh trực tiếp tới văn phòng công ty, tạo kết nối và tăng cường sự tham gia của nhân viên.

Financial Data Extranet: Là một phương tiện an toàn và bảo mật cao để chia sẻ thông tin quan trọng và tài liệu nhạy cảm. Hỗ trợ đối tác chia sẻ thông tin cập nhật một cách hiệu quả và đảm bảo quyền truy cập phù hợp đối với những người cần.

Customer Platform: Là một nền tảng dành riêng cho thông tin về người tiêu dùng, tập trung vào việc ưu tiên hóa khách hàng và nâng cao độ chính xác thông tin. Các tổ chức triển khai Extranet để tự động hóa báo cáo dữ liệu và số liệu cơ bản khác nhau, thúc đẩy hiệu suất và tạo trải nghiệm tích cực cho khách hàng.

3. Ưu/ nhược điểm của mạng Extranet là gì?

Mạng Extranet mang đến những ưu điểm quan trọng như sau:

• Khả năng chia sẻ thông tin và tài nguyên: Extranet cho phép chia sẻ tệp tin, tài liệu và thông tin quan trọng với các đối tác và khách hàng, tăng cường tính minh bạch và hiệu suất công việc hoặc dự án đa bên tham gia.
• Bảo mật cao & Quản lý truy cập hiệu quả: Extranet áp dụng biện pháp bảo mật như giao thức bảo mật và mã hóa dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư. Nó cung cấp quản lý truy cập linh hoạt, kiểm soát quyền truy cập vào tài nguyên và dịch vụ trong Extranet.
• Tiết kiệm chi phí: Extranet giúp giảm chi phí liên lạc và giao tiếp bằng cách cung cấp một phương tiện trực tuyến để trao đổi thông tin và tương tác với đối tác và khách hàng.

Tuy nhiên, Extranet cũng đi kèm với nhược điểm như:

• Rủi ro bảo mật:Yêu cầu mức độ bảo mật cao để ngăn chặn rủi ro mất an toàn và rò rỉ thông tin trong trường hợp tấn công mạng hoặc lỗi bảo mật.
• Quản lý đối tác phức tạp:Quản lý mối quan hệ với đối tác và khách hàng trên Extranet có thể phức tạp, đòi hỏi quy trình quản lý chặt chẽ để theo dõi và kiểm soát quyền truy cập.
• Phụ thuộc vào kết nối internet: Yêu cầu kết nối internet liên tục và ổn định để hoạt động, và mất kết nối có thể ảnh hưởng đến khả năng truy cập và sử dụng Extranet.
• Sự cố kỹ thuật:Sự cố kỹ thuật như hệ thống treo hoặc lỗi kỹ thuật có thể gây gián đoạn truy cập và sử dụng Extranet, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và giao tiếp thông tin.
• Triển khai phức tạp, chi phí cao:Triển khai và quản lý một hệ thống Extranet phức tạp và đòi hỏi đầu tư về cơ sở hạ tầng, phần mềm và nhân lực, tạo ra chi phí cao và đòi hỏi kiến thức chuyên môn để triển khai và duy trì một cách hiệu quả.

4. Lợi ích của việc sử dụng Extranet là gì?

Tối đa hóa việc chia sẻ kiến thức

Một trong những ưu điểm quan trọng của việc hợp tác với cộng tác viên bên thứ ba là sự đa dạng kiến thức và quan điểm độc đáo mà họ mang lại. Thông qua việc sử dụng extranet, doanh nghiệp có khả năng tận dụng đầy đủ ý tưởng và kiến thức chuyên sâu từ mọi người tham gia cộng tác.

Extranet cung cấp một nền tảng mạnh mẽ cho các đối tác bên ngoài để chia sẻ những phương pháp hay nhất, thảo luận về các chủ đề quan trọng và cung cấp phản hồi có giá trị để giải quyết vấn đề cho các tương tác trong tương lai. Điều này giúp tạo ra một môi trường hợp tác năng động, nơi mà sự đóng góp đa dạng của cộng tác viên bên thứ ba có thể làm giàu cho quá trình làm việc và đưa ra những giải pháp sáng tạo.

Giữ bí mật và an toàn thông tin

Trong nhiều hợp tác giữa các tổ chức, đảm bảo rằng người dùng bên thứ ba có đủ thông tin để tham gia mà không phải tiết lộ tài liệu bí mật là một yếu tố quan trọng. Extranet có thể hỗ trợ những nhà lãnh đạo trong việc quản lý một cách dễ dàng những người có quyền xem những thông tin cụ thể thông qua việc cung cấp tùy chọn quyền tùy chỉnh và các chế độ xác thực khác nhau. Nền tảng bên ngoài được xem là một phương tiện an toàn hàng đầu để chia sẻ tài liệu và dữ liệu, nhờ vào loạt các quyền kiểm soát về quyền riêng tư và bảo mật thông tin.

Cập nhật thông tin theo thời gian thực

Trong thời đại ngày nay, khách hàng mong muốn có được càng nhiều thông tin càng tốt. Người tiêu dùng hiện nay mong đợi có khả năng theo dõi tình trạng giao hàng của các sản phẩm mà họ đã đặt, tương tự như sự quan tâm đối với các thông tin cập nhật thường xuyên về các dự án mới. Extranet giúp các tổ chức cung cấp các loại thông báo từng phút, nhưng vẫn duy trì năng suất của nhân viên không bị ảnh hưởng. Việc cấp quyền truy cập vào extranet cho khách hàng và người tiêu dùng cho phép họ xem các bản cập nhật theo thời gian thực bất cứ khi nào họ cần hoặc mong muốn.

Giảm silo

Một trong những thách thức lớn của sự hợp tác giữa các tổ chức là sự gia tăng của các "silo" có thể kéo dài nhiệm vụ và làm giảm tương tác giữa các bên liên quan. Một hệ thống extranet được tổ chức một cách hợp lý có thể giúp giảm bớt những cuộc trò chuyện không cần thiết và cung cấp mọi cộng tác viên các công cụ, bản cập nhật và tài liệu mà họ cần một cách hiệu quả. Các hệ thống extranet hiện đại với khả năng tìm kiếm cao có thể thúc đẩy hiệu suất và giảm thiểu thời gian trễ, vốn thường xuyên xảy ra khi làm việc với nhiều bên liên quan.

5. So sánh giữa intranet và extranet

Intranet:

• Đây là một hệ thống mạng nội bộ, không thể truy cập từ bên ngoài.
• Nó tạo ra sự kết nối giữa các nhân viên của công ty.
• Intranet hoạt động như một mạng độc lập, không phải là một phần của bất kỳ mạng nào khác.
• Giao tiếp diễn ra trong tổ chức thông qua mạng nội bộ.

Extranet:

• Extranet không được xem như một mạng riêng vì nó chỉ cung cấp quyền truy cập hạn chế cho người dùng đã được ủy quyền bên ngoài.
• Nó tạo kết nối giữa nhân viên và các đối tác của công ty.
• Extranet thường là một phần mở rộng của Intranet, cung cấp quyền truy cập mở rộng cho người dùng được ủy quyền từ bên ngoài.
• Giao tiếp trải rộng trong môi trường bao gồm cả người dùng bên ngoài như nhà cung cấp, khách hàng và đối tác, là một phần của mạng nội bộ nhận thông tin và cập nhật cho tổ chức.

Tóm lại, Extranet đóng vai trò quan trọng trong cơ sở hạ tầng mạng hiện đại, mở cánh cửa cho các tổ chức mở rộng phạm vi truy cập thông tin đối với đối tác, khách hàng và các bên liên quan có đủ ủy quyền. Bằng cách sử dụng công nghệ mạng, Extranet không chỉ tạo điều kiện cho việc chia sẻ thông tin một cách an toàn mà còn thúc đẩy sự tương tác và hợp tác giữa các bên, đồng thời duy trì mức độ bảo mật cần thiết. Việc hiểu rõ về Extranet và khả năng áp dụng nó một cách hiệu quả sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh và tạo ra sự linh hoạt trong môi trường kinh doanh ngày nay.