Wiki hỏi đáp

OT là gì? Làm OT là gì? Cách tính tiền lương OT chuẩn

OT là một thuật ngữ được quen thuộc với nhiều người lao động. Khi đề cập đến việc thanh toán tiền làm thêm giờ (OT), hầu như ai cũng sẽ phải tò mò vì đây là một phần quan trọng trong chính sách phúc lợi. Đây cũng là một trong những yếu tố quyết định liệu bạn nên đóng góp nhiều hơn cho công ty hay không. Vậy OT là gì và làm sao để tính tiền lương OT chính xác nhất. Mời bạn cùng Megaweb tham khảo ngay bài viết này nhé!

1. OT là gì? Làm OT là gì?

OT là viết tắt của "overtime", đề cập đến việc làm việc ngoài khung giờ làm việc chính thức được quy định. Khi người lao động làm việc thêm giờ để nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được tiến độ công việc mong muốn, điều này được gọi là overtime.

Các ngành kinh doanh dịch vụ như Logistics, Agency, F&B thường gặp trường hợp làm thêm giờ để hoàn thành công việc một cách tốt nhất và sớm nhất có thể.

Ví dụ về việc làm thêm giờ: Thời gian làm việc chuẩn của một người lao động thường là 40 giờ/tuần. Những người tham gia làm thêm giờ là những người làm việc nhiều hơn thời gian này, vượt quá cam kết ban đầu.

Việc làm thêm giờ có thể được tổ chức và chỉ đạo bởi người quản lý hoặc được đề xuất bởi người lao động. Quan trọng nhất là cần có sự đồng thuận từ cả hai bên và điều này phải được ghi nhận trong biên bản làm thêm giờ.

Khi tham gia làm thêm giờ, ngoài mức lương chính thức đã được thỏa thuận trong hợp đồng lao động (bao gồm lương cơ bản, lương KPI nếu có, và các khoản khác), bạn sẽ được nhận mức lương tăng ca tương ứng.

OT là gì? Làm OT là gì?

2. Quy định OT trong Luật lao động

Về số giờ làm thêm

Theo Điều 106, Khoản 2, Điểm b của Bộ Luật Lao động, số giờ làm việc thêm giờ của mỗi người lao động không được vượt quá 50% so với số giờ làm việc bình thường trong một ngày.

Nếu công ty áp dụng chính sách làm thêm giờ theo tuần, tổng số giờ làm việc (bao gồm cả giờ làm việc bình thường và giờ làm thêm) không được vượt quá 12 giờ/ngày, 30 giờ/tháng, và không quá 200 giờ/năm.

Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt mà Chính phủ cho phép làm thêm giờ không quá 300 tiếng/năm.

Theo quy định của Khoản 2, Điều 4 của Nghị định 45/2013/NĐ-CP, nếu tổ chức hoặc đơn vị có thời gian làm thêm giờ từ 200 đến 300 tiếng/năm, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương. Nếu không tuân thủ, sẽ bị xử phạt theo quy định hiện hành.

Về mức tính tiền lương làm thêm giờ

Theo quy định tại Điều 97 của Bộ Luật Lao động, việc tính tiền lương tăng ca cho người lao động khi làm thêm giờ được quy định như sau:

Làm thêm giờ vào ngày làm việc thường: Người lao động sẽ được hưởng ít nhất 150% lương so với mức lương ngày công đó.
Làm thêm giờ vào ngày nghỉ: Người lao động sẽ được hưởng ít nhất 200% lương so với mức lương ngày công đó.
Làm thêm giờ vào dịp Tết, lễ: Người lao động sẽ được hưởng ít nhất 300% lương so với mức lương ngày công đó. Điều này không bao gồm tiền lương được áp dụng cho ngày Lễ/Tết/ngày nghỉ khác.

Vào những ngày làm việc bình thường:

Tiền làm thêm giờ = Tiền lương theo giờ thực tế x 150% x Số giờ làm thêm

Đối với những ngày cuối tuần:

Tiền làm thêm giờ = Tiền lương theo giờ thực tế x 200% x Làm thêm giờ

Đối với các ngày nghỉ lễ, Tết, nghỉ có hưởng nguyên lương:

Tiền làm thêm giờ = Tiền lương theo giờ thực tế x 300% x Số giờ làm thêm

Khi bạn làm OT vào ban đêm:

Tiền làm thêm giờ = [Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x Hệ số làm thêm giờ + Tiền lương giờ thực trả của ngày bình thường x Ít nhất 30% + 20% x Tiền lương giờ làm đủ trong ngày] x Số giờ làm thêm vào ban đêm.

Quy định OT trong Luật lao động

3. Những nguy hiểm của OT đem lại

Mệt mỏi, căng thẳng: Cảm giác mệt mỏi và căng thẳng xuất phát từ việc liên tục tăng ca có thể gây suy nhược cho cơ thể. Nhiều chuyên gia đã chỉ ra rằng làm thêm giờ có thể tác động tiêu cực đến tâm trạng của người lao động. Họ thường trở nên dễ cáu kỉnh, khó chịu, khó tập trung vào công việc, và thậm chí có nguy cơ bị trục trặc về sức khỏe như trạng thái ngất ngưởng. Trải qua việc làm thêm giờ trong khoảng thời gian ngắn từ 3 đến 4 tuần, năng suất và hiệu suất có thể tăng do sự tập trung cao độ. Tuy nhiên, nếu áp dụng quá nhiều thời gian làm thêm, năng suất cũng như hiệu suất làm việc sẽ giảm đi đáng kể do cả thể chất lẫn tinh thần trở nên quá mệt mỏi, không còn khả năng đáp ứng được các yêu cầu công việc.

Nguy hiểm sức khỏe: Việc làm thêm giờ vượt quá giới hạn có thể dẫn đến tình trạng đầu óc mất minh mẫn, gây nguy cơ ngất xỉu, và thậm chí có thể gây ra tai nạn khi tham gia giao thông.

Bỏ lỡ các giá trị khác trong cuộc sống: Việc bỏ lỡ các giá trị quan trọng khác trong cuộc sống như gia đình, bạn bè, tình yêu, sở thích cá nhân... sẽ xảy ra nếu việc làm thêm giờ không được kiểm soát. Điều này sẽ dẫn đến cuộc sống trở nên buồn tẻ hơn và mất đi mối kết nối với những người thân yêu.

Bệnh tật: Làm việc quá giờ liên tục có thể tạo ra nguy cơ mắc phải các bệnh liên quan đến tim mạch, hệ thần kinh, dạ dày và nhiều loại bệnh khác. Hãy tránh để việc làm thêm giờ "hủy hoại" sức khỏe của bạn.

Những nguy hiểm của OT đem lại

4. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như thế nào khi không trả lương OT?

Theo quy định tại khoản 2 của Điều 16 trong Nghị định 28/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động vi phạm bằng việc chậm trả hoặc trả không đủ tiền lương theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động có thể bị xử phạt hành chính. Mức xử phạt dao động từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Đây là mức xử phạt đối với cá nhân vi phạm, trong khi tổ chức vi phạm sẽ bị áp đặt mức phạt gấp đôi so với mức phạt cá nhân.

Để bảo vệ quyền lợi của mình khi gặp trường hợp tổ chức không trả đủ lương tăng ca, người lao động có thể gửi khiếu nại tới Chánh thanh tra lao động của cơ quan Nhà nước để được giải quyết trong thời hạn 30 ngày. Trong trường hợp người sử dụng lao động vẫn tiếp tục vi phạm và không thực hiện trả lương, người lao động có quyền tiến hành khởi kiện ra tòa để Tòa án bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

5. Lý do nhiều người chọn làm OT là gì?

Khối lượng công việc quá lớnthường là lý do khiến nhiều người phải tăng ca. Đặc biệt là vào thời điểm cuối năm hoặc khi công ty đang gấp rút để hoàn thành dự án trước deadline, việc mọi người phải làm việc đến muộn là điều khó tránh khỏi.

Ngoài nhữngtrường hợp bất khả kháng như họp khẩn cấp hoặc làm việc quá giờ, việc tăng ca còn có thể xuất phát từ việc bạn bị mất tập trung do nhiều yếu tố khác nhau trong quá trình làm việc. Ví dụ, khi làm việc trực tiếp tại văn phòng, bạn có thể dễ dàng chìm vào các cuộc trò chuyện với đồng nghiệp, khiến công việc trở nên chậm trễ. Do đó, để hoàn thành công việc trong ngày, việc tăng ca có thể trở thành lựa chọn không tránh khỏi.

Nhiều doanh nghiệp có chính sách trả lương tăng ca hấp dẫn cho nhân viên. Với mức lương lên đến 150% so với lương bình thường, nhiều người sẵn lòng tăng ca để kiếm thêm thu nhập hàng tháng. Ngược lại, có những công ty cung cấp chính sách thay đổi giờ làm thêm để có thêm ngày nghỉ. Ví dụ, nếu bạn làm việc 40 giờ mỗi tuần và tăng ca 1 tiếng mỗi ngày, sau mỗi hai tuần bạn có thể được nghỉ một ngày.

Tính chất công việc cũng góp phần làm cho việc làm thêm giờ trở nên phổ biến. Có những công việc yêu cầu sự linh hoạt và phản ứng nhanh, như làm biên tập, phóng viên, thiết kế hay phát triển phần mềm. Các ngành nghề này đòi hỏi cập nhật thông tin nhanh chóng để sản xuất kịp thời. Ví dụ, nhà biên tập và phóng viên cần theo dõi tin tức và hình ảnh để có thể sản xuất nội dung nhanh chóng. Còn graphic designer, bất kể là làm tự do hoặc làm trong văn phòng, đôi khi cũng phải đáp ứng yêu cầu thiết kế gấp gáp. Đối với những trường hợp này, làm thêm giờ trở thành giải pháp phù hợp.

Chúng ta vừa cùng tìm hiểu về ý nghĩa của việc làm thêm giờ (OT), cách tính lương trong trường hợp làm thêm giờ, và những hậu quả tiềm ẩn khi thực hiện tăng ca quá nhiều. Hiểu rõ về OT là gì sẽ giúp bạn tự quản lý công việc một cách thông minh hơn, có thể tự điều chỉnh thời gian làm việc để đáp ứng deadline mà không cần phải phụ thuộc quá nhiều vào việc làm thêm giờ.

Xem thêm: