Ppt là gì? Những điều bạn cần nên biết về Ppt

Có nhiều bạn sẽ không biết rõ nghĩa của từ Ppt, thường xuyên thấy từ ppt xuất hiện ở định dạng file trình chiếu slide nhưng không hiểu rõ nghĩa của nó là gì. Trong bài viết sau, Megaweb.vn sẽ giải thích nghĩa Ppt là gì? Những điều bạn cần nên biết về Ppt. 

Ppt là gì? 

PPT được hiểu là một dạng file gồm các slide trình chiếu và người dùng có thể chỉnh sửa để trình chiếu trong PowerPoint. Với dạng file này sẽ bao gồm các văn bản text, hình ảnh hoặc các hệ thống âm thanh tạo nên hiệu ứng cực kỳ sinh động. 

PPT hỗ trợ lưu mặc định các dạng file thuyết trình áp dụng đối với các phiên bản Powerpoint của Microsoft 2003 trở về trước, riêng với bản 2007 thì người dùng có thể lưu cũng như thay đổi dễ dàng để người sử dụng có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào.

Hướng dẫn cách mở file PPT dễ dàng

Người dùng có thể chỉnh sửa file PPT trên bất cứ thiết bị nào có cài đặt phần mềm Powerpoint. Mặc dù vậy, nếu người sử dụng chỉ có nhu cầu xem file này thì có thể thực hiện mở dễ dàng. 

Sau đây là 02 cách hướng dẫn được áp dụng với người dùng thiết bị điện thoại và máy tính. 

• Mở file PPT trên điện thoại: Dù sử dụng hệ điều hành Android hay iOS để có thể mở file PPT từ Powerpoint bắt buộc bạn phải tiến hành tải về máy. Tuỳ theo mức độ phân quyền trên file, người dùng có thể chỉnh sửa dễ dàng sau khi mở ra hoặc ở chế độ chỉ xem. Trong toàn bộ quá trình người dùng có thể thay đổi bất cứ nội dung hoặc hình ảnh nào để được lưu trữ và chuyển thể thành một phiên bản mới và không cần phải thanh toán phí thực hiện nào cả. 
• Mở file PPT trên máy tính: Với người sử dụng máy tính, bạn chỉ cần click đúp vào biểu tượng file PPT là có thể xem nội dung  bên trong slide. Ngoài ra, người dùng cũng có thể mở bằng click vào Open, trong trường hợp thiết bị máy tính được cài đặt sẵn phần mềm đọc thì quá trình mở file cũng sẽ diễn ra nhanh chóng hơn. 

Với 2 cách hướng dẫn mở file PPT trên người dùng có thể dễ dàng thao tác sử dụng để mở file PPT trên cả điện thoại và máy tính. 

Phần mềm đọc file PPT trên PowerPoint

Một trong những giải pháp nhanh và dễ nhất để người sử dụng có thể đọc và chỉnh sửa file PPT chính là sử dụng công cụ Powerpoint bản quyền tương ứng. Hiện nay, Microsoft đã và đang phát triển rất nhiều gói phần mềm hỗ trợ làm việc cực chuyên nghiệp bao gồm cả phần mềm Powerpoint để người dùng có thể sử dụng kết hợp với Word, Excel, OneNote, Teams hay Outlook… Do đó, người sử dụng có thể cân nhắc để lựa chọn đăng ký tài khoản hỗ trợ chỉnh sửa nhanh chóng.

Nếu người dùng chỉ có nhu cầu xem file PPT mà không muốn thao tác chỉnh sửa thì có thể sử dụng công cụ Powerpoint viewer. Ngoài ra, còn một vài phần mềm hỗ trợ đọc file này mà người dùng có thể tham khảo như Google Slides hay Kingsoft Presentation và OpenOffice Impress. 

KẾT LUẬN

Với bài chia sẻ trên, hi vọng bạn đã hiểu nghĩa PPT là gì? Cũng như nắm được một số thông tin cần thiết về PPT. Cảm ơn các bạn đã đón bài viết của chúng tôi.

Xem thêm: