Blog tổng hợp

Cách sửa lỗi phông chữ và sửa lỗi cách chữ trong Word

Bạn đang sử dụng Word nhưng phát hiện rằng nội dung trong tệp Word của bạn đã bị mã hóa thành các ký tự hoặc có lỗi chính tả. Đồng thời, các chữ, ký tự cách nhau với 1 khoảng quá xa. Đó có thể là do vấn đề với phông chữ trong Word. Nếu ngồi sửa từng lỗi thì sẽ rất mất gian. Trong bài viết này, Megaweb sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi phông chữ và sửa lỗi cách chữ trong Word. Cùng tham khảo ngay nhé!

1. Nguyên nhân bị lỗi font chữ trong Word

Word, một phần mềm soạn thảo văn bản ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, chúng ta thường xuyên gặp phải vấn đề của lỗi font chữ, có những dấu hiệu như văn bản bị mã hóa thành các ký tự lạ, sai chính tả hoặc bị thiếu từ.

Mặc dù tình trạng này không phải là hiếm, nhưng không nhiều người biết cách khắc phục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vì vậy, việc tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến lỗi font chữ trong Word để tìm cách giải quyết là rất quan trọng.

Lỗi font chữ trong Word có thể xuất hiện do những nguyên nhân sau:

Tải tài liệu từ internet:Trong phần mềm Microsoft Word, chỉ có một số bộ font chữ mặc định hỗ trợ tiếng Việt như Times New Roman, Calibri, hoặc Arial. Nếu người dùng tải tài liệu từ các nguồn sử dụng một bộ font chữ khác nằm ngoài danh sách trên, có thể gây ra lỗi font chữ.

Máy tính không có sẵn font chữ:Người viết có thể sử dụng bất kỳ loại font chữ nào khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, nếu loại font chữ mà họ chọn không được cài đặt trên máy tính, điều này có thể dẫn đến hiển thị không đúng ký tự và gây lỗi font.

Sao chép dữ liệu từ máy tính khác:Mặc dù việc sao chép dữ liệu từ máy tính khác không còn quá xa lạ, nhưng nếu dữ liệu sao chép về không tương thích với máy tính đích, đây cũng là một nguyên nhân có thể gây ra lỗi font chữ.

Phiên bản Word khác nhau:Sự không tương thích giữa các phiên bản Word cũng có thể làm cho văn bản bị lỗi font. Ví dụ, khi soạn thảo trên Word phiên bản 2010 và gửi sang thiết bị chỉ có Word 2007, chữ văn bản có thể bị mã hóa và ký tự hiển thị không chính xác.

2. Cách sửa lỗi phông chữ trong Word tự động

Cách sửa lỗi phông chữ trong Word bằng Unikey

Ưu điểm:

Có sẵn và đơn giản: Unikey là một công cụ sẵn có, dễ sử dụng mà không đòi hỏi quá nhiều kiến thức kỹ thuật. Người dùng có thể thực hiện quy trình một cách nhanh chóng.
Không cần xác định font gốc: Unikey không yêu cầu người dùng xác định font chữ gốc của tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Nhược điểm:

Không hỗ trợ chuyển đổi khi không có font phù hợp: Unikey có thể gặp khó khăn khi không có font chữ phù hợp với văn bản cần chuyển đổi. Điều này có thể dẫn đến việc không thể khắc phục lỗi font.

Lưu ý: Trước khi thực hiện các bước dưới đây, quan trọng nhất là bạn cần xác định bảng mã phù hợp với dữ liệu cụ thể của mình.

Dưới đây là mô tả về các bảng mã phổ biến:

Bảng mã TCVN3 (hay ABC): Bảng mã này chứa các font chữ có tên bắt đầu bằng ".Vn". Ví dụ: .Vn Time, .VnArial, .VnAristote,....
Bảng mã VNI Windows: Bảng mã này bao gồm các font chữ với tên bắt đầu bằng "VNI-". Ví dụ: VNI-Disney, VNI-Viettay,....
Bảng mã Unicode: Đây là bảng mã chuẩn quốc tế hiện nay, với các font chữ không có phần tiền tố đứng trước tên. Ví dụ: Arial, Times New Roman,....

Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Mở Word và sao chép đoạn văn bản bị lỗi.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit, sau đó chọn "Đảo bảng mã".

Ở đây, Nguồn được xác định là font TCVN3 (ABC) và Đích là font Unicode. Đây là hai font chữ phổ biến thường được sử dụng để khắc phục lỗi font, nhưng bạn có thể điều chỉnh nếu bạn biết rõ về loại font chữ đang gây vấn đề.

Bước 3: Nhấn vào "Chuyển mã", sau đó nhấn OK nếu có thông báo "Successfully converted RTF clipboard" (nếu bạn nhận được thông báo "Cannot read clipboard", hãy chắc chắn rằng văn bản đã được sao chép, sau đó bắt đầu từ Bước 1 lại). Cuối cùng, nhấn vào "Đóng".

Bước 4: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để dán đoạn văn bản đã được chuyển đổi vào trong Word.

Chuyển mã nhấn ok và đóng

Cách sửa lỗi phông chữ trong Word với bộ cài phông tiếng Việt

Phương pháp khắc phục lỗi phông chữ trong Word bằng bộ cài phông tiếng Việt có những đặc điểm sau:

Ưu điểm:

Đơn giản và dễ thực hiện:Việc sửa lỗi bằng bộ cài phông tiếng Việt là một quy trình đơn giản và dễ thực hiện, không đòi hỏi nhiều kỹ năng kỹ thuật.
Hiệu quả đáng kể:Phương pháp này mang lại hiệu quả tích cực, giúp khắc phục lỗi phông chữ một cách nhanh chóng và chính xác.
Không cần chuyển mã:Một ưu điểm lớn là sau khi thực hiện, bạn có thể sử dụng lại cách này cho các văn bản sau mà không cần phải thực hiện lại quá trình chuyển mã.

Nhược điểm:

Yêu cầu xác định font nguyên thể:Để sử dụng cách này, người dùng cần xác định được font chữ nguyên thể đầu tiên của văn bản. Điều này có thể làm tăng độ phức tạp nếu không biết chính xác font gốc.

Tóm lại, việc sử dụng bộ cài phông tiếng Việt để sửa lỗi phông chữ trong Word mang lại nhiều lợi ích về đơn giản và hiệu quả, nhưng đòi hỏi sự xác định chính xác về font chữ nguyên thể của văn bản.

Hướng dẫn tải và cài đặt đầy đủ font chữ trên máy tính của bạn được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tải font chữ về máy tính của bạn.

Bước 2: Sau khi tải bộ font về, nhấn chuột phải vào file vừa tải về và chọn "Extract Here" để giải nén.

Bước 3: Tiếp theo, giải nén các file font chữ nằm trong thư mục giải nén.

Bước 4: Mở từng file font đã giải nén, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả font. Sau đó, chọn "Copy" để sao chép.

Bước 5: Truy cập This PC hoặc My Computer trên màn hình desktop. Chọn ổ đĩa C:WindowsFonts để vào thư mục font. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán tất cả font vào thư mục font.

Bước 6: Máy tính đã có một số font chữ sẵn có, nên khi bạn cài đặt đầy đủ bộ font, có thể xuất hiện thông báo yêu cầu xác nhận ghi đè lên các font cũ. Chọn "Yes" để đồng ý ghi đè.

Để tiện lợi hơn, bạn có thể đánh dấu vào "Do this for all current items" để hệ thống tự động ghi đè lên các font cũ mà không xuất hiện thông báo lặp lại.

Cách sửa lỗi phông chữ trong Word bằng việc cài đặt full font chữ

Cách khắc phục lỗi font chữ trong Word thông qua việc cài đặt đầy đủ font chữ có thể được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Word chứa đoạn văn bản bị lỗi font chữ, bôi đen đoạn văn bản đó. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép toàn bộ nội dung của đoạn văn bản bị lỗi.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 hoặc truy cập Unikey Toolkit bằng cách nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh taskbar và chọn Công cụ (hoặc nhấn Ctrl + F6).

Bước 3:Trong cửa sổ Unikey Toolkit, chọn "Nguồn" là TCVN3 (ABC), và "Đích" chọn Unicode.

Bước 4: Nhấn vào nút "Chuyển mã" để bắt đầu quá trình sửa lỗi font chữ trong Word.

Bước 5: Xuất hiện hộp thoại "Successfully Convert RTF clipboard" để thông báo về quá trình chuyển đổi thành công. Nhấn OK để hoàn tất.

Nếu bạn gặp thông báo "Unable to read clipboard," đồng nghĩa với việc sao chép đoạn văn bản bị lỗi ở bước 1 không thành công. Để khắc phục, hãy lặp lại từ bước 1.

Bước 6: Quay lại file Word bị lỗi, nhấn Ctrl+V để dán đoạn văn bản đã được sửa vào Word.

Xuất hiện hộp thoại Successfully Converted RTF clipboard. Nhấn OK

3. Lỗi cách chữ trong Word là gì? Nguyên nhân gây ra lỗi cách chữ trong Word

Lỗi cách chữ trong Microsoft Word là một vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng thường gặp phải, đặc biệt khi họ sao chép hoặc tải về một tài liệu Word hoặc PowerPoint từ nơi nào đó để chỉnh sửa trên máy tính cá nhân.

Các nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng lỗi này có thể kể đến như sau:

Do chức năng “Use smart cut and paste” của Microsoft Office: Chức năng này có thể tạo ra sự không tương thích trong việc cắt và dán văn bản, gây ra hiện tượng lỗi cách chữ khiến cho định dạng chữ viết không được duy trì đồng đều.
Do sử dụng bộ gõ Tiếng Việt khác nhau, không tương thích: Sự không đồng nhất trong việc sử dụng các bộ gõ Tiếng Việt khác nhau cũng có thể làm phát sinh lỗi cách chữ. Điều này đặc biệt quan trọng khi tài liệu được tạo ra với một bộ gõ nhất định mà người nhận không có hoặc sử dụng một bộ gõ khác.

4. Cách sửa lỗi cách chữ trong Word

Sửa lỗi cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Phương pháp này có thể được áp dụng cho tất cả các phiên bản Word từ năm 2010 trở đi và có thể thực hiện trên cả hệ điều hành Windows và MacOS.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn gặp lỗi cách chữ > Chọn thẻ "File".
Bước 2: Chọn mục "Options".
Bước 3: Trong hộp thoại "Word Options" xuất hiện, chọn thẻ "Advanced".
Bước 4: Di chuyển đến phần "Cut, copy and paste" > Chọn "Settings...".
Bước 5: Trong hộp thoại "Setting", hủy tích chọn vào "Adjust sentence and word spacing automatically" > Nhấn OK để sửa lỗi cách chữ trong Word.

Sau khi hoàn tất các bước, hãy lưu lại tài liệu và mở lại tệp đã lưu. Bạn sẽ nhận thấy rằng lỗi cách chữ trong Word đã được khắc phục.

Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically

Sửa lỗi cách chữ trong Word 2007, 2003

Đối với các phiên bản Word cũ hơn, quy trình khắc phục lỗi cách chữ sẽ có một số khác biệt so với các phiên bản mới, nhưng hãy yên tâm vì vẫn có thể giải quyết được vấn đề này!

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở tài liệu Word gặp lỗi cách chữ > Nhấp vào biểu tượng Microsoft > Chọn "Word Options".
Bước 2: Trong hộp thoại "Word Options" xuất hiện, chọn thẻ "Advanced".
Bước 3: Di chuyển đến phần "Cut, copy and paste" > Chọn "Settings...".
Bước 4: Trong hộp thoại "Setting", hủy tích chọn vào "Adjust sentence and word spacing automatically" > Nhấn OK để khắc phục lỗi cách chữ trong Word.

Sau khi hoàn tất các bước, lưu lại tài liệu và mở lại tệp đã lưu. Bạn sẽ thấy rằng lỗi cách chữ trong Word đã được sửa chữa thành công.

Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi phông chữ và sửa lỗi cách chữ trong Word mà Megaweb muốn chia sẻ đến bạn. Mong rằng qua bài viết này, bạn có thể khắc phục lỗi nhanh chóng và dễ dàng. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!