Blog tổng hợp

Brainstorm là gì? Các bước Brainstorm hiệu quả và sáng tạo

Brainstorm hỗ trợ việc đưa ra các quan điểm đa dạng, mở ra cánh cửa cho sự đổi mới vượt trội. Phương pháp này giúp các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái, tự do hơn trong việc đưa ra ý kiến và quan điểm mới mà không lo ngại về sự phê phán. Brainstorm không chỉ đơn giản là việc ngồi xuống và suy nghĩ.

Đôi khi, bạn có thể dành nhiều ngày mà vẫn không thể tìm ra một giải pháp chính xác. Lý do là bạn chưa hiểu rõ về bản chất của phương pháp này cũng như cách thực hiện nó một cách hiệu quả nhất. Vậy Brainstorm là gì? Hãy cùng Megaweb tìm hiểu ngay nhé!

1. Brainstorm là gì?

Brainstorming là một phương pháp tư duy sáng tạo để sinh ra những ý tưởng mới và đề xuất nhiều giải pháp hữu ích cho các vấn đề cụ thể. Mọi người được khích lệ thảo luận tự do, không bị đánh giá, từ đó thúc đẩy sự mở cửa và sáng tạo. Quá trình này thường liên quan đến làm việc nhóm, nhưng cũng có thể được thực hiện độc lập cho mỗi cá nhân.

Brainstorming giúp tận dụng tối đa tiềm năng của từng thành viên mà không bị ràng buộc bởi khả năng thực hiện hay tính khả thi của ý tưởng. Các ý kiến được sàng lọc và đánh giá để tìm ra phương án tối ưu nhất cho vấn đề. Đây là một cách làm hiệu quả nhằm khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác trong môi trường làm việc.

Mục tiêu của Brainstorming là kết nối các ý tưởng, có thể bằng cách nhóm chúng lại với nhau hoặc xây dựng từ các ý tưởng đã có, từ đó tiếp cận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau để tạo ra một loạt các ý tưởng mới.

2. Các bước Brainstorm hiệu quả

Bước 1: Xác định vấn đề cần được brainstorm

Trước khi bắt đầu áp dụng phương pháp brainstorm, cả nhóm hoặc cá nhân cần phải xác định rõ vấn đề cụ thể mà họ đang cố gắng giải quyết. Bạn cần hiểu rõ đề bài là gì, điểm khó khăn của bạn nằm ở đâu, và có thể cần áp dụng các phương pháp hoặc công thức nào để giải quyết vấn đề đó.

Ví dụ, nếu nhóm của bạn cần tạo ra một tagline cho chiến dịch quảng cáo sản phẩm mới, thì câu hỏi cần được đặt ra là "Tagline nào có khả năng trở nên viral?" Mục tiêu của quá trình brainstorming là tìm ra giải pháp hoặc câu trả lời cho câu hỏi này. Nếu gặp khó khăn trong việc xác định vấn đề cụ thể, bạn có thể đặt thêm câu hỏi để làm rõ hơn.

Bước 2: Xác định các quy định trong khi brainstorm

Trong quá trình thực hiện brainstorming theo nhóm, quan trọng là xác định rõ vai trò của từng thành viên. Trưởng nhóm sẽ đảm nhận vai trò chỉ đạo toàn bộ buổi động não, trong khi thư ký sẽ ghi chép lại tất cả các ý tưởng và cuộc thảo luận của mọi người. Để đảm bảo sự hiệu quả và trật tự, một số quy tắc cần được thảo luận và thống nhất trước:

Tôn trọng lẫn nhau.
Mỗi người đều được khuyến khích chia sẻ suy nghĩ của mình.
Tránh gây ồn khi các thành viên đang suy nghĩ.
Xác định thời gian cụ thể cho việc thực hiện brainstorming.
Lắng nghe và đáp ứng ý kiến của người khác.
Trong quá trình thực hiện brainstorming cá nhân, không nên quá phụ thuộc vào ý thức của bản thân. Đặt ra những quy tắc giúp tập trung và tiến triển trong quá trình sáng tạo.

Bước 3: Chia sẻ và ghi chép lại ý kiến

Nếu thực hiện theo nhóm, hãy cho mỗi thành viên lần lượt chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của họ. Trong thời gian này, thư ký sẽ ghi chép toàn bộ ý kiến của mọi người. Các thành viên cũng có thể tự ghi lại để sau đó có thể thảo luận và bình luận về ý kiến của nhau. Việc ghi chép cũng quan trọng trong quá trình brainstorming cá nhân.

Bước 4: Sàng lọc ý tưởng

Khi mọi người hoặc cá nhân đã chia sẻ ý kiến thì chúng ta cần xem xét chúng cẩn thận. Sau đó, gộp những ý kiến tương đồng và loại bỏ những ý tưởng không khả thi.

Bước 5: Đánh giá, phát triển và kết luận

Ở bước này, mọi người cần tái đánh giá các ý tưởng để xác định cái nào là phù hợp nhất. Đây là bước quan trọng nhằm tìm ra câu trả lời cuối cùng.

Bước 5: Đánh giá, phát triển và kết luận

3. Các kỹ thuật brainstorm thúc đẩy sự sáng tạo

Starbursting (đặt câu hỏi)

Starbursting là một phương pháp brainstorm trực quan, thường được sử dụng khi bạn hoặc nhóm muốn phân tích một ý tưởng cụ thể. Để bắt đầu, bạn viết ý tưởng cần phân tích (thường là ý tưởng lớn) vào trung tâm của một bảng trắng, sau đó mở rộng nó bằng cách vẽ một ngôi sao sáu cánh xung quanh. Mỗi nhánh của ngôi sao tương ứng với một câu hỏi:

Ai? (Who)
Cái gì? (What)
Khi nào? (When)
Hoặc? (Or)
Để làm gì? (For what)
Làm sao? (How)

Sau khi hoàn thành ngôi sao 6 cánh, bạn và nhóm của bạn cần dành thời gian suy nghĩ về từng câu hỏi và tìm câu trả lời cho chúng, ví dụ như "Ai sẽ quan tâm đến sản phẩm này?" hoặc "Khi nào chúng ta nên triển khai chương trình này?" Điều này giúp bạn nắm bắt các tình huống và thách thức khác nhau mà trước đây bạn có thể chưa suy nghĩ đến.

Starbursting phù hợp với việc thực hiện brainstorming trong nhóm quy mô lớn và phân tích sâu các ý tưởng.

Phương pháp 5 Whys

Phương pháp "5 câu hỏi tại sao" được áp dụng để đánh giá sức mạnh của một ý tưởng. Bạn bắt đầu bằng việc chọn một ý tưởng hoặc chủ đề, sau đó thách thức bản thân trả lời liên tiếp ít nhất năm câu hỏi bắt đầu bằng "Tại sao".

Để tổ chức các ý tưởng một cách "hệ thống" hơn, bạn có thể thiết kế một lưu đồ hoặc sơ đồ nguyên nhân - kết quả để sử dụng cùng với phương pháp này. Phương pháp này phù hợp với cả brainstorm cá nhân và nhóm, và giúp phân tích sâu vào các ý tưởng.

Phân tích SWOT

Trong lĩnh vực marketing, bạn chắc chắn đã từng ít nhất một lần thực hiện hoặc biết đến phân tích SWOT như một phần của kế hoạch chiến lược. Tuy nhiên, có thể bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng công cụ này cũng là một kỹ thuật brainstorm tuyệt vời để đánh giá độ chất lượng của một ý tưởng. Để làm điều này, hãy đặt ý tưởng vào 4 trục bên dưới và xác định xem ý tưởng của bạn có đáng để theo đuổi hay không:

Strength - Điểm mạnh: Ý tưởng có những ưu điểm hoặc điểm nổi bật so với cách tiếp cận của đối thủ cạnh tranh ở mức độ nào?
Weakness - Điểm yếu: Ý tưởng có những hạn chế có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện nó không?
Opportunities - Cơ hội: Bạn có thể nhận ra những lợi ích gì khác từ ý tưởng này?
Threats - Các mối đe dọa: Những rủi ro nào có thể gây nguy hiểm cho dự án nếu bạn quyết định tiếp tục với ý tưởng của mình?

Phương pháp này phù hợp với cả brainstorm cá nhân và nhóm, và giúp phân tích sâu vào các ý tưởng.

Ma trận How - Now - Wow

Ma trận "How Now Wow" là một kỹ thuật được sử dụng để đánh giá và xếp hạng các ý tưởng dựa trên mức độ đổi mới và khả năng thực hiện của chúng. Sau khi bạn đã thu thập một số ý tưởng, độc lập hoặc trong nhóm, bạn có thể thảo luận với đồng nghiệp và sắp xếp các ý tưởng theo ba hạng mục sau trên ma trận:

Ý tưởng "How": Ban đầu, nhưng chưa cụ thể.
Ý tưởng "Now": Đã được kiểm chứng và dễ thực hiện.
Ý tưởng "Wow": Độc đáo, sáng tạo và dễ thực hiện.

Mặc dù nghe có vẻ đơn giản, mục tiêu của bạn là thu thập càng nhiều ý tưởng "Wow" càng tốt. Điều này sẽ giúp thúc đẩy sự phát triển của ý tưởng và đa dạng hóa các ý tưởng được trao đổi trong nội bộ.

Phương pháp này phù hợp với cả brainstorm cá nhân và nhóm, và giúp tìm ra các giải pháp khả thi.

Factor Analysis - Phân tích nhân tố

Đúng như tên gọi, kỹ thuật này giúp phân tích các yếu tố cơ bản hoặc nguyên nhân của một vấn đề. Trên thực tế, bạn chỉ cần tự đặt những câu hỏi sau, một mình hoặc trong nhóm:

Nguồn gốc của bản chất của vấn đề là gì?
Làm thế nào để giải thích câu trả lời cho câu hỏi trước?

Tương tự như phương pháp "5 Whys", việc phân tích vấn đề sâu hơn giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì hiệu quả và những gì không. Bằng cách này, bạn có thể giải quyết mọi vấn đề trước khi chúng trở thành trở ngại thực sự và tự tin thực hiện những ý tưởng sáng tạo của mình.

Phương pháp này phù hợp với cả brainstorming cá nhân và nhóm, và giúp phân tích sâu các ý tưởng.

Các kỹ thuật brainstorm thúc đẩy sự sáng tạo

4. Những điều cần tránh khi brainstorm là gì?

Dưới đây là một số điều không nên làm khi thực hiện brainstorming cả nhóm và cá nhân:

Thiếu sự tôn trọng đối với ý kiến của nhau, dẫn đến các tranh cãi không cần thiết.
Thiếu sự bình đẳng về quyền được chia sẻ giữa các thành viên.
Chọn địa điểm quá ồn ào, gây ra nhiều sự xao lạc và làm mất tập trung.
Lựa chọn thời điểm không thích hợp cho việc brainstorming.
Thiếu sự hiểu biết về mục đích của buổi brainstorming hoặc vấn đề cụ thể mà nhóm muốn giải quyết.
Không ghi chép lại các ý tưởng để sử dụng và thảo luận sau này.

5. Lưu ý khi brainstorm là gì?

Lựa chọn thời điểm phù hợp để bắt đầu brainstorming, khi mọi người đều có năng lượng tích cực và cảm thấy tốt nhất về mặt thể chất. Đừng ép buộc mọi người suy nghĩ khi họ không trong tình trạng tinh thần và thể chất tốt, vì điều này không sẽ không hiệu quả.
Chọn địa điểm phù hợp, như một phòng họp yên tĩnh hoặc một quán cà phê lịch sự để tránh tiếng ồn làm gián đoạn quá trình brainstorming. Hãy tránh xa các thiết bị điện tử có thể gây xao lạc.
Ghi chú lại tất cả các ý tưởng, bao gồm cả những ý tưởng "điên rồ" nhất. Đây là tài liệu quan trọng để nhóm có thể thảo luận và lựa chọn những ý tưởng tốt nhất.
Tôn trọng ý kiến của tất cả mọi người, không phê phán, chê trách hoặc chế nhạo. Hãy lắng nghe tích cực và đưa ra phản hồi xây dựng.
Tạo một môi trường thoải mái cho nhóm, nơi mọi người cảm thấy được tôn trọng và bình đẳng khi tham gia brainstorming.
Nắm vững vấn đề cần giải quyết và hiểu rõ các yếu tố liên quan, từ đó xây dựng các liên kết và đưa ra các giải pháp.
Mở cửa trí tưởng tượng cho mọi ý tưởng, bất kể có vẻ "ngớ ngẩn" như thế nào. Đôi khi, những ý tưởng tưởng chừng vô lý có thể chứa đựng những điểm sáng cho vấn đề.

Bài viết đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về Brainstorm là gì cũng như các bước Brainstorm hiệu quả và sáng tạo. Thực hiện brainstorm không phải là điều phức tạp, chỉ cần suy nghĩ và ghi lại mọi ý tưởng mà bạn nghĩ ra. Sự thành công sẽ đến với bạn trong tương lai gần. Hy vọng bạn sẽ đạt được những gì mình mong muốn, cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết nhé!

Xem thêm: