Website - Design

CMS là gì? Chức năng, phân loại và lưu ý sử dụng CMS là gì?

Bạn có thể thường xuyên nghe đến thuật ngữ CMS nhưng chưa rõ CMS là gì đúng không? CMS là hệ thống quản lý nội dung trên website. Đây là một công cụ quan trọng trong việc quản lý thông tin trên trang web. Đối với các doanh nghiệp, việc sử dụng CMS giúp họ dễ dàng và hiệu quả hóa quá trình quản lý và cập nhật nội dung trang web mà không cần đến kiến thức chuyên sâu về lập trình. Để tìm hiểu chi tiết hơn về CMS là gì, mời bạn cùng Megaweb tham khảo ngay bài viết này nhé!

1. CMS là gì?

CMS là viết tắt của Content Management System, còn được biết đến là hệ thống quản trị nội dung, nhằm mục đích hỗ trợ việc quản lý và chỉnh sửa nội dung một cách dễ dàng. Nội dung ở đây bao gồm văn bản, video, âm nhạc, hình ảnh, và các tệp tin khác. CMS là nơi mà người quản trị website có thể thực hiện các thay đổi và cập nhật nội dung mà không cần sự can thiệp hoặc hỗ trợ từ người lập trình trang web.

Một hệ thống CMS hiệu quả sẽ cho phép vận hành website mà không đòi hỏi sự can thiệp chi tiết từ người lập trình. Sự tiện lợi này giúp tiết kiệm thời gian quản lý, giảm chi phí vận hành và bảo trì, làm cho nhiều công ty hiện đại lựa chọn sử dụng CMS. Không chỉ là doanh nghiệp, mà ngày nay, các blog cá nhân cũng tích hợp CMS để xây dựng và quản lý website một cách thuận lợi. Điều này không chỉ giúp tạo ra các trang web dễ dàng hơn mà còn giúp giảm chi phí xây dựng và duy trì trang web.

Khi nói đến CMS, có thể coi đây là "bảng quản trị" (admin) của một website, nơi quản lý toàn bộ dữ liệu của trang web.

2. Chức năng của CMS là gì?

CMS chủ yếu chức năng để cung cấp các tiện ích và tính năng giúp người dùng quản lý và vận hành website một cách thuận tiện. Dưới đây là mô tả chi tiết về những chức năng cơ bản của CMS:

Tạo và Lưu Trữ Nội Dung:

CMS cho phép người dùng tạo nhanh chóng và lưu trữ nội dung bao gồm văn bản, hình ảnh, và video mà không cần kiến thức về server hoặc mã code.
Ngoài ra, CMS cung cấp khả năng lưu trữ nội dung dưới dạng bản nháp, giúp người dùng tiếp tục chỉnh sửa và cập nhật nội dung một cách linh hoạt.

Chỉnh Sửa Nội Dung:

Chức năng này giúp người dùng sửa chữa các lỗi chính tả, bổ sung thông tin, hoặc cập nhật nội dung đã lỗi thời.
Đây là một công cụ hữu ích đặc biệt đối với những người làm SEO Content, giúp duy trì sự chính xác và hiệu quả của nội dung trên trang web.

Hỗ Trợ Chia Sẻ Nội Dung:

CMS tích hợp chức năng chia sẻ nội dung, giúp tối ưu hóa tiếp cận thông qua các mạng xã hội phổ biến như Facebook, Twitter.
Ví dụ, hệ thống CMS như WordPress cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ bài viết trên các nền tảng mạng xã hội.

Phân Quyền và Quản Lý:

Chức năng này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp sử dụng website cho mục đích kinh doanh và Content Marketing.
CMS cung cấp khả năng phân quyền truy cập và quản lý, cho phép doanh nghiệp giới hạn quyền lực của từng người dùng.
Điều này giúp tổ chức phân công công việc, đồng thời theo dõi và kiểm soát hoạt động của từng thành viên.

Chức năng của CMS là gì

3. Phân loại CMS là gì?

Dưới đây là một số hệ thống quản lý nội dung (Content Management System - CMS) mà bạn cần biết và có thể lựa chọn phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình:

CMS Open Source

CMS Open Source là một loại hệ thống quản lý nội dung được xây dựng dựa trên mã nguồn mở, miễn phí, và được phát triển và bảo trì bởi cộng đồng người dùng trên toàn cầu.

Cho phép người dùng quản lý và cập nhật nội dung trang web một cách dễ dàng và linh hoạt.
Cung cấp tính năng và module mở rộng để tùy chỉnh và mở rộng chức năng của trang web.

CMS Tự Code Riêng hoặc Dùng Framework

CMS tự code hoặc sử dụng Framework là hai phương pháp khác nhau để tạo ra hệ thống quản lý nội dung trên website.

Tự code: Nhà phát triển tạo ra một CMS hoàn toàn mới, tự viết mã nguồn.
Sử dụng Framework:Nhà phát triển tận dụng các thư viện và công cụ có sẵn để xây dựng CMS một cách nhanh chóng, nhưng có thể giới hạn trong việc tùy chỉnh các tính năng.

CMS Mất Chi Phí

CMS mất chi phí là hệ thống có chi phí liên quan đến việc sử dụng và duy trì, và người dùng cần mua license và đóng phí hỗ trợ hàng năm.

Được cung cấp và hỗ trợ bởi đơn vị chuyên nghiệp.
Hoạt động ổn định và được trang bị nhiều tính năng hấp dẫn.
Lựa chọn giữa các loại CMS này phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể, sự linh hoạt mong muốn, và ngân sách của người sử dụng.

4. Những lợi ích khi sử dụng CMS

Giảm Thiểu Chi Phí Vận Hành:

CMS giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân sự và Online Marketing.
Không cần thuê lập trình viên hay coder để vận hành website, người dùng có thể tự thực hiện các chỉnh sửa, phân loại doanh mục, và thay đổi giao diện hiển thị một cách dễ dàng.

Tiết Kiệm Thời Gian và Nỗ Lực Trong Quản Lý Nội Dung:

Quản lý nội dung trên web trở nên đơn giản với CMS.
Người dùng có thể theo dõi số liệu thống kê về website và dễ dàng tạo, chỉnh sửa, và xuất bản nội dung.
Chức năng lưu trữ bản nội dung chưa hoàn thành, quản lý quyền truy cập, và đăng bài giúp người dùng kiểm soát và duy trì nội dung trên website một cách tự chủ.

Cải Thiện Khả Năng Tương Tác với Người Dùng:

Hệ thống CMS đã được tối ưu hóa cho thiết bị di động, tương thích với mọi kết nối Internet.
Nội dung trên website có thể tiếp cận được với nhiều người dùng hơn.
Mục FAQ trên CMS giúp doanh nghiệp phản hồi nhanh chóng và cung cấp thông tin chính xác, từ đó cải thiện khả năng tương tác với người dùng.

Tăng Cường Tính Linh Hoạt và Mở Rộng của Website:

CMS giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều hình thức tiếp thị khác nhau như Email Marketing, Google Ads, content, để quảng bá thương hiệu hiệu quả.
Cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa một nội dung trên cùng một giao diện, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nội dung một cách nhất quán và linh hoạt hơn.

Những lợi ích khi sử dụng CMS

5. Những lưu ý khi sử dụng CMS

Chọn Đúng CMS Cho Mục Đích Sử Dụng:

Người không có kiến thức về lập trình nên chọn CMS dễ chỉnh sửa và tạo nội dung.
Xác định các yếu tố như chức năng web, giao diện, thiết kế, chi phí để chọn loại CMS phù hợp và có giá thành hợp lý.

Thường Xuyên Cập Nhật và Bảo Mật CMS:

Cập nhật thường xuyên giúp quản lý nội dung hiệu quả hơn với những chức năng mới.
Cải thiện bảo mật và giải quyết vấn đề liên quan đến an ninh.
Sử dụng tường lửa cho ứng dụng web nếu có đủ ngân sách để tăng cường bảo vệ.

Sử Dụng Plugin và Theme Đáng Tin Cậy:

Tránh sử dụng plugin và theme không nguồn gốc để đảm bảo an toàn.
Lựa chọn từ các trang web uy tín để đảm bảo CMS được bảo vệ tốt và tối ưu hóa tốc độ trang web.
Chọn những plugin và theme có giá cao, nhiều chức năng, và được cập nhật thường xuyên.

Thực Hiện Sao Lưu Định Kỳ Dữ Liệu:

Sao lưu định kỳ giúp tăng cường bảo mật cho website.
Đề phòng mất dữ liệu quan trọng trong trường hợp web bị hack.
Thực hiện sao lưu định kỳ bằng phương pháp thủ công để đảm bảo an toàn và không mất phí.

6. Hướng dẫn lựa chọn CMS phù hợp doanh nghiệp

Dễ Sử Dụng:

Chọn hệ thống CMS với bố cục đơn giản, dễ sử dụng cho người quản lý và nhân viên.
Giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng hướng dẫn cho những người mới sử dụng.

Phù Hợp Với Loại Website:

Xác định mục tiêu xây dựng website, liệu đó là blog cá nhân, trang review, hay trang giới thiệu và bán sản phẩm.
Lựa chọn hệ thống CMS phù hợp với mục tiêu cụ thể của website.

Mức Chi Phí Phù Hợp:

Đánh giá ngân sách dành cho việc thiết lập website.
Xem xét các CMS miễn phí và mất phí để chọn loại phù hợp với khả năng tài chính.

Tùy Chọn Thiết Kế: Chọn CMS cung cấp thiết kế giao diện đẹp và bố cục đa dạng để có sự linh hoạt trong thiết kế website.

Chức Năng Cần Có Cho Website:

Quan tâm đến các chức năng cơ bản như quản lý bài viết, hoạt động, và xây dựng nội dung cho website.
Lựa chọn CMS có đầy đủ các chức năng cần thiết.

Khả Năng Di Chuyển Dữ Liệu: Kiểm tra khả năng di chuyển dữ liệu giữa các hệ thống và phần mềm khác nhau như Google Docs, Microsoft Word, Excel để thuận tiện trong công việc.

Tiện Ích Mở Rộng và Bổ Trợ: Quan tâm đến tính năng mở rộng và bổ trợ để tăng sự độc đáo và tính linh hoạt cho website.

Trợ Giúp và Tùy Chọn Hỗ Trợ:

Chọn CMS với cộng đồng hỗ trợ đầy đủ qua diễn đàn, hội nhóm để có sự trợ giúp khi cần thiết.
Đánh giá tùy chọn hỗ trợ và trợ giúp từ cộng đồng khi sử dụng hệ thống CMS.

Hướng dẫn lựa chọn CMS phù hợp doanh nghiệp

7. Top 10 phần mềm CMS phổ biến

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và khả năng của bạn, dưới đây là một số phần mềm CMS phổ biến mà bạn có thể tìm hiểu:

WordPress: Hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở, sử dụng rộng rãi cho việc tạo và quản lý trang web, blog, trang thương mại điện tử và ứng dụng trực tuyến.
Drupal: CMS mã nguồn mở được ưa chuộng toàn cầu với khả năng linh hoạt và mở rộng.
Joomla: CMS linh hoạt có thể tùy chỉnh thông qua module và extension, giúp tạo và quản trị trang web một cách dễ dàng.
Magento: Cung cấp nhiều tính năng, bao gồm tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm, tích hợp xã hội và quản lý đa người dùng.
Shopify: Nền tảng thương mại điện tử toàn diện giúp xây dựng, quản lý và phát triển cửa hàng trực tuyến.
Squarespace: Công cụ xây dựng trang web chuyên nghiệp với nhiều tính năng hỗ trợ như giao diện và quản lý.
Wix: Công cụ xây dựng trang web trực tuyến cho phép thiết kế và quản lý trang web mà không cần biết về lập trình.
Weebly: Cung cấp tính năng quản lý sản phẩm, đơn hàng, bảo mật và hỗ trợ khách hàng.
Ghost: Thiết kế để tập trung vào việc viết và xuất bản nội dung, hỗ trợ những người thích tập trung vào viết blog một cách hiệu quả.
Typo3: Lập trình bằng ngôn ngữ PHP, có thể chạy trên nhiều máy chủ web phổ biến, cung cấp các tính năng quản lý nội dung, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm và bảo mật.

Qua nội dung của bài viết, hy vọng rằng bạn đã có cái nhìn tổng quan về khái niệm CMS và một số thông tin liên quan. Đây thực sự là một hệ thống quản lý nội dung giúp người dùng giảm bớt thời gian và công sức trong việc kiểm soát nội dung trên trang web của mình. Đừng quên theo dõi Megaweb để cập nhật thêm nhiều kiến thức khác về hệ thống mạng và cả digital marketing nhé!

Xem thêm: